VIENNA WORLD CUP / DATENSCHUTZERKLÄRUNG
DATENSCHUTZ
Informationen zur Verarbeitung deiner Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und Bewerbungen sowie rund um den Vienna World Cup.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Vienna World Cup verarbeiten, wofür wir sie benötigen und welche Rechte du hast.
01 / Verantwortlicher
Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen durch Vienna World Cup ist die TwiceTwice OG, Breitenseer Straße 9/2/3, 1140 Wien, Österreich. Du erreichst uns für Datenschutzfragen und zur Ausübung deiner Rechte unter office@twicetwice.at oder schriftlich an dieser Anschrift.
02 / Allgemeine Hinweise
Diese Erklärung gilt für die Website des Vienna World Cup und die hier beschriebenen Verarbeitungen durch TwiceTwice OG. Für externe Angebote gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Ein Websitebesuch, eine Bewerbung oder ein Ticketkauf ist keine Einwilligung in Newsletter-Werbung.
Minderjährige und Angaben über andere Personen
Spielerbewerbungen richten sich an Personen ab 16 Jahren. Diese Teilnahmevoraussetzung ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche Zustimmung oder Mitwirkung gesetzlicher Vertreter. Bei Bewerbungen und Aufnahmen Minderjähriger sind deren Schutzbedürfnisse und die jeweils anwendbaren Anforderungen besonders zu berücksichtigen.
Bitte übermittle in einer Teamanfrage zunächst nur die vorgesehenen Kontakt- und Organisationsangaben. Eine Teambewerbung erlaubt keine beliebige Weitergabe privater Daten anderer Personen. Werden Angaben durch Team Heads oder andere Personen übermittelt, gelten auch die Informationspflichten bei einer Erhebung bei Dritten. Private Telefonnummern und E-Mail-Adressen gehören nicht in öffentliche Kaderlisten.
03 / Websitebetrieb und Hosting
Unsere Website wird durch einen externen Anbieter für Websitebetrieb und Hosting mit Sitz in den Niederlanden bereitgestellt. Für die Auslieferung von Seiten, Bildern und Videos sind zusätzlich dessen Hosting- und Netzwerkdienstleister eingebunden.
Soweit diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die jeweiligen Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. Informationen zu Unterauftragnehmern und internationalen Übermittlungen sind über die nachstehenden Anbieterinformationen zugänglich. Ergänzend gilt Abschnitt 17 dieser Erklärung.
04 / Server- und Zugriffsdaten
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Inhalte sowie Browser-, Geräte- und Verbindungsinformationen. Sie dienen dazu, Inhalte auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe oder Missbrauch abzuwehren.
Die erforderliche Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technische Daten werden nur so lange benötigt, wie dies zur Bereitstellung, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlich ist; bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine weitere zweckgebundene Aufbewahrung notwendig sein.
05 / Kontaktanfragen
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, den Inhalt deiner Nachricht und die Angaben, die du zur Bearbeitung deines Anliegens übermittelst. Zweck ist die Beantwortung deiner Anfrage und die dazu erforderliche Kommunikation.
Geht es um einen Vertrag mit dir oder um von dir gewünschte vorvertragliche Schritte, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei allgemeinen Anfragen oder geschäftlicher Kommunikation für eine Organisation beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an deren Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
06 / Spielerbewerbungen
Bewerbungsdaten dienen dem Eingang und der Prüfung deiner Bewerbung, der Kontaktaufnahme, der Teamplanung und der Organisation des Turniers. Soweit diese Verarbeitung für die von dir gewünschte mögliche Teilnahme und vorvertragliche Schritte erforderlich ist, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die interne Koordination und nachvollziehbare Bearbeitung stützen wir uns, soweit erforderlich, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Zwecke gelten auch für die folgenden Team-Head- und Teambewerbungen.
Die Spielerbewerbung erfasst insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnort, E-Mail-Adresse, internationale Telefonnummer, angegebene Social-Media-Profile, Staatsbürgerschaft(en), eine gewünschte Nation und deinen Bezug zu ihr. Dazu kommen die von dir angegebenen Vereins-, Liga-, Positions- und Erfahrungsdaten. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet; weitere Angaben sind freiwillig. Bewerbungen sind für alle auswählbaren Länder möglich. Die Auswahl einer Nation garantiert weder deren Teilnahme noch deine Aufnahme ins Team.
Eine Bewerbung beinhaltet keine pauschale Zustimmung zur Veröffentlichung deines Namens, Fotos oder Profils. Über eine spätere öffentliche Teamvorstellung und deren Rechtsgrundlage informieren wir gesondert. Bitte übermittle keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion oder ethnischen Herkunft und keine unnötigen privaten Angaben zu Angehörigen oder anderen Personen.
Private Bewerbungen werden nicht als öffentliche Websiteinhalte gespeichert. Die Auswahlentscheidung trifft das VWC-Team; die technische Eingabeprüfung entscheidet nicht automatisch über deine Teilnahme. Newsletter-Marketing ist von der Bewerbung getrennt und dafür nicht erforderlich.
07 / Team-Head-Bewerbungen
Für Team-Head-Bewerbungen verarbeiten wir insbesondere Name, Geburtsdatum, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Nation, die angegebenen Social-Media-Profile und Follower-Angaben sowie Rolle, Hintergrund, Motivation und Erfahrung. Diese Informationen helfen uns, Bewerbungen zu bewerten, geeignete Personen zu kontaktieren und die Teams zu planen. Optionale Angaben bleiben freiwillig.
08 / Teambewerbungen
Bei Teambewerbungen verarbeiten wir insbesondere Team- oder Organisationsname, gewünschte Nation, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, angegebene Social-Media-Kanäle, vorgeschlagenen Team Head, Angaben zum bestehenden Kader und zur Spieleranzahl, Fußballniveau, Motivation und freiwillige Zusatzinformationen. Zweck ist die Prüfung des Teamvorschlags, die Kontaktaufnahme und Turnierplanung. Bitte übermittle nur Angaben über andere Personen, zu deren Weitergabe du berechtigt bist.
09 / Sponsor-Anfragen
Bei Sponsoring-Anfragen verarbeiten wir insbesondere Unternehmen, Ansprechperson, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Branche, das Interesse an einer Partnerschaft und den Nachrichtentext. Wir nutzen diese Angaben zur Bearbeitung, Kontaktaufnahme und Anbahnung einer Zusammenarbeit. Interne Bearbeitungsstände, Zuständigkeiten und Kontaktvermerke dienen der Nachverfolgung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer Anfrage für einen eigenen Vertrag, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an geschäftlicher Kommunikation. Eine Anfrage führt nicht zu einer Newsletter-Anmeldung.
10 / Übermittlung und interne Verwaltung von Bewerbungen
Wenn du eine Spieler-, Team-Head- oder Teambewerbung absendest, werden deine Angaben über unseren Formulardienst und einen Dienstleister für die automatisierte Datenübermittlung an die zugehörige interne Bewerbungsverwaltung weitergeleitet. Hierfür werden die Formularangaben und eine technische Bewerbungs-ID verarbeitet. Zweck und Rechtsgrundlagen entsprechen den Abschnitten 6 bis 8. Die Bewerbungsarten werden getrennt verwaltet; die gespeicherten Angaben sind keine öffentlichen Inhalte unserer Website. Eine Newsletter-Anmeldung erfolgt dadurch nicht.
Bei der Bearbeitung können übermittelte Angaben zusammen mit Eingangsdatum, Bewerbungs-ID, Bearbeitungsstatus, Zuständigkeiten und notwendigen internen Notizen in einer zugriffsbeschränkten Cloud-Arbeitsumgebung gespeichert und verarbeitet werden. Sie dienen ausschließlich den jeweiligen Bewerbungs- und Organisationszwecken. Die Rechtsgrundlagen entsprechen der jeweiligen Bewerbung oder Anfrage. Private Kontakt- und Bewerbungsdaten werden nicht als öffentliche Kaderliste bereitgestellt.
Für die technische Übermittlung, Speicherung und interne Zusammenarbeit setzen wir spezialisierte Dienstleister ein. Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten nur berechtigte Personen. Angaben zu den beteiligten Empfängern, internationalen Übermittlungen und der Speicherdauer findest du in den Abschnitten 16 und 17.
11 / Newsletter und E-Mail-Marketing
Die Newsletter-Anmeldung dieser Website ist derzeit nicht freigeschaltet. Über diesen Bereich werden keine Anmeldedaten an einen Versanddienstleister übermittelt und keine Abonnements angelegt.
Für die Freischaltung ist folgende Anmeldung vorgesehen: Du entscheidest dich freiwillig und über eine separate, nicht vorausgewählte Checkbox für Informationen über den Vienna World Cup, Teams, Tickets, Aktionen und weitere Events. Rechtsgrundlage für den Versand ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Spieler-, Team-Head- oder Teambewerbung und eine Sponsor-Anfrage sind davon unabhängig.
Verarbeitet werden die E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls freiwillig angegebene Namen und Themeninteressen. Die Anmeldung verwendet nach Freischaltung Double Opt-In: Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail und wirst erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink als aktiver Newsletter-Abonnent geführt. Erforderliche Anmelde- und Bestätigungsnachweise dienen der Dokumentation deiner Einwilligung.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink im Newsletter oder unter office@twicetwice.at. Danach wird die Adresse nicht weiter für diesen Versand verwendet. Erforderliche Nachweise oder Sperrvermerke werden nur zweckgebunden und so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis einer rechtmäßigen Verarbeitung oder zur Beachtung deiner Abmeldung erforderlich ist.
12 / Tickets über Tickethead
Unsere Ticketlinks führen zu einem externen Tickethead-Shop. Auf dieser Website ist kein Tickethead-Shop-Widget eingebettet. Erst wenn du dem Link folgst, wird das externe Angebot aufgerufen; dabei erhält dessen Anbieter die für den Aufruf erforderlichen Verbindungsdaten.
Anbieter ist laut den Datenschutzinformationen des Ticketshops die Tickethead GmbH, Mahlerstraße 7/34, 1010 Wien, Österreich. Informationen über die dort erhobenen Bestell-, Kontakt- und Zahlungsdaten sowie beteiligte Zahlungsdienstleister erhältst du im Shop. Kreditkarten- oder Bankdaten werden nicht über ein eigenes Zahlungsformular unserer Website abgefragt.
Ein Ticketkauf ist keine Newsletter-Anmeldung. Für die Datenverarbeitung beim Kauf beachte bitte die nachstehenden Datenschutzinformationen und die im Ticketshop angezeigten Informationen zur Veranstaltung. Für Fragen zur Verarbeitung durch den Veranstalter erreichst du uns unter office@twicetwice.at.
13 / Cookies und Einstellungen im Browser
Wenn du den Hell-/Dunkelmodus auswählst, speichert die Website diese Einstellung lokal in deinem Browser unter „vwc-theme“. Gespeichert wird der gewählte Darstellungsmodus, keine E-Mail-Adresse oder Bewerbungsangabe. Diese lokale Einstellung wird von der Theme-Funktion nicht an unseren Server übermittelt.
Die Einstellung bleibt erhalten, bis du sie änderst oder die Website-Daten in deinem Browser löschst. Sie ermöglicht die von dir ausdrücklich gewünschte Darstellung bei späteren Besuchen.
Zugriffe auf dein Endgerät, die für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, richten sich nach § 165 Abs. 3 TKG 2021. Optionale Cookies oder vergleichbare Zugriffe für zusätzliche Marketing- oder Trackingdienste setzen, soweit erforderlich, deine vorherige Einwilligung voraus. Zusätzliche Werbe-Trackingdienste sind in der hier beschriebenen Website nicht eingebunden.
Datensparsame Website-Statistik
Unser Hostinganbieter stellt eine integrierte Website-Statistik bereit. Laut Anbieter werden dafür keine Analyse-Cookies oder dauerhaften geräteübergreifenden Kennungen verwendet. Für die tägliche Besucherzählung werden technische Verbindungsmerkmale mit einem täglich wechselnden Verfahren verarbeitet. Eine Zuordnung zu einzelnen Bewerbungen oder Newsletter-Adressen ist nicht Zweck dieser Statistik.
Die Statistik dient dazu, die Nutzung unserer Seiten zu verstehen und das Angebot zu verbessern. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf unserem berechtigten Interesse an einem funktionierenden, bedarfsgerechten Webangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verwendung dieser Statistik bedeutet keine Zustimmung zu zusätzlichen Werbe- oder Trackingdiensten. Weitere Informationen zur technischen Funktionsweise findest du unter dem folgenden Link.
14 / Videos, Bilder und Social-Media-Links
Hero-Video, Aftermovie und Eventbilder werden als Dateien über unseren Hostinganbieter bereitgestellt. Für ihren Abruf gelten die Hinweise zum Websitebetrieb und zu technischen Zugriffsdaten. Ein externer Social-Media- oder Video-Plattform-Player wird dafür nicht geladen.
Die Social-Media-Verweise führen zu externen Profilen. Das bloße Anzeigen eines solchen Links bindet keinen Beitrag der Plattform ein. Nach dem Wechsel kann der Plattformbetreiber Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeiten und bei angemeldeten Personen mit ihrem Profil verknüpfen. Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform.
Die Website verwendet keine eingebetteten Reels oder externen Social-Media-Player. Informationen zu den Personenaufnahmen in unseren eigenen Medien findest du im folgenden Abschnitt.
15 / FOTO & VIDEO BEIM EVENT
WIR HALTEN DIE MOMENTE FEST.
Im Rahmen des Vienna World Cup werden Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung sowie zur Berichterstattung und Kommunikation über den Vienna World Cup angefertigt. Sie können auf der Website, in Social-Media-Kanälen sowie in Kommunikations- und Werbemaßnahmen rund um den Vienna World Cup veröffentlicht werden, soweit dies rechtlich zulässig ist. Verantwortlicher Veranstalter ist TwiceTwice OG, Breitenseer Straße 9/2/3, 1140 Wien.
Bei erkennbaren Personen können insbesondere Bild, Stimme und Veranstaltungskontext personenbezogene Daten sein. Übersichts- und Veranstaltungsszenen können auf berechtigte Interessen an Dokumentation und Berichterstattung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, soweit entgegenstehende Interessen oder Rechte nicht überwiegen. Für hervorgehobene Porträts, Interviews oder bestimmte Werbenutzungen kann eine gesonderte Einwilligung oder andere geeignete Grundlage erforderlich sein.
Der Besuch der Veranstaltung bedeutet keine pauschale oder unbegrenzte Einwilligung in jede Verwendung von Aufnahmen. Bei Minderjährigen und besonders schutzwürdigen Situationen sind zusätzliche Rücksichtnahme und gegebenenfalls die Mitwirkung gesetzlicher Vertreter erforderlich. Eine Zustimmung zu einer bestimmten Aufnahme oder Nutzung erlaubt nicht automatisch jede spätere Verwendung.
Für Fragen oder berechtigte Anliegen zu Aufnahmen erreichst du uns unter office@twicetwice.at. Hilfreich sind Angaben zur Aufnahme, zum Zeitpunkt oder zur Veröffentlichung, damit wir dein Anliegen zuordnen können. Die Rechte auf Widerruf beziehungsweise Widerspruch richten sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage. Weitere Informationen findest du in den Abschnitten zu Speicherdauer und Betroffenenrechten.
Hinweise am Veranstaltungsort und im Zusammenhang mit konkreten Aufnahmen ergänzen diese Informationen. Bitte sprich das Veranstaltungsteam an, wenn du ein Anliegen zu einer Aufnahme hast.
16 / Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Maßgeblich sind insbesondere der Abschluss einer Anfrage, die Auswahlentscheidung und gegebenenfalls weitere Turnierorganisation, gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die notwendige Geltendmachung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche.
Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine zulässige weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Bewerbungen werden nicht automatisch in einen dauerhaften Bewerberpool für andere Veranstaltungen übernommen. Für Newsletter endet die Versandnutzung mit der Abmeldung; erforderliche Einwilligungs- oder Sperrnachweise werden davon getrennt behandelt.
Für Foto- und Videoaufnahmen sind insbesondere Dokumentations- und Veröffentlichungszweck, Aktualität, die jeweilige Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen betroffener Personen maßgeblich. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen und Sicherungskopien unterliegen ihren jeweiligen Aufbewahrungs- und Löschregeln; sie dürfen nicht ohne Zweck weiterverwendet werden.
17 / Empfänger und internationale Übermittlungen
Je nach Vorgang erhalten zuständige Personen bei TwiceTwice OG sowie erforderliche technische Dienstleister Zugriff auf Daten. Framer ist für den Websitebetrieb und die Formularannahme eingebunden; Make übernimmt die Weiterleitung der drei Bewerbungsformulare an Google Workspace beziehungsweise Google Sheets zur internen Bewerbungsverwaltung. Brevo ist für den noch nicht freigeschalteten Newsletter vorgesehen. Tickethead betreibt das extern verlinkte Ticketangebot. Die Nennung eines Dienstes bedeutet nicht, dass jeder Websitebesuch oder jede Bewerbung Daten an alle diese Anbieter übermittelt.
Weitere Empfänger können Behörden oder beruflich zur Vertraulichkeit verpflichtete Beratungs- und Abrechnungsstellen sein, soweit eine gesetzliche Pflicht oder die Bearbeitung konkreter Rechtsansprüche dies erfordert. Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur entsprechend ihrer jeweiligen Rolle und den einschlägigen Datenschutzvorgaben verarbeiten.
Bei technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Die verlinkten Datenschutzbedingungen des Hostinganbieters beschreiben dafür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Welche Grundlage anwendbar ist, hängt vom jeweiligen Empfänger und Verarbeitungsvorgang ab. Informationen zu den für deine Daten relevanten Empfängern und Garantien kannst du über unseren Datenschutzkontakt anfordern.
18 / Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst dich dafür an office@twicetwice.at wenden. Falls erforderlich, bitten wir um angemessene Angaben zur sicheren Feststellung deiner Identität.
Wir beantworten Anträge grundsätzlich innerhalb eines Monats. Ist eine gesetzlich zulässige Verlängerung erforderlich, informieren wir dich innerhalb dieses Monats über die Gründe. Die Prüfung deiner Formulareingaben ist keine automatisierte Entscheidung über die Teilnahme am Vienna World Cup.
19 / Widerruf und Widerspruch
Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen. Kontaktiere dafür office@twicetwice.at oder nutze bei Newslettern den Abmeldelink.
20 / Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at. Du musst dich nicht zuerst an uns wenden, um Beschwerde erheben zu können.
21 / Datenschutz-Kontakt
Für Datenschutzanfragen, die Ausübung deiner Rechte sowie Fragen zu Bewerbungsdaten oder Personenaufnahmen: TwiceTwice OG, Breitenseer Straße 9/2/3, 1140 Wien, Österreich. E-Mail: office@twicetwice.at.
Stand: 21. September 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die beschriebenen Dienste oder Verarbeitungen ändern.
FOTO- & VIDEOHINWEIS
Bei dieser Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Kommunikation des Vienna World Cup angefertigt. Sie können auf Website, Social Media und in weiteren Kommunikations- und Werbemaßnahmen verwendet werden, soweit dies rechtlich zulässig ist. Verantwortlich: TwiceTwice OG. Fragen und Anliegen: office@twicetwice.at. Weitere Informationen: viennaworldcup.at/datenschutz.
Der Veranstaltungsbesuch ist keine pauschale Einwilligung in jede Verwendung von Aufnahmen.